■個人情報保護方針 |
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1.個人情報の利用目的 |
当組合ではお客様からのご要望にお応えするために、氏名・住所・電話番号・生年月日・性別・家族構成等の個人情報を取得させていただくことがあります。取得の方法には、個人情報をご本人様からお仕事を承る際に直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者から業務委託に伴って預託される場合等があります。当社は取得した個人情報を直接・間接を問わず、円滑な配送業務遂行のためなど、正当な目的のためのみに利用いたします。 |
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2.個人データの保管及び費用 |
当組合では、個人データの漏洩、滅失又は棄損の防止のため、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の個人データ保護のための対策を講じ、安全管理に最大限配慮いたします。また、業務委託に伴い個人データを委託先で取り扱う場合においても、適切な監督を行います。 |
3.個人情報の提供 |
当組合では次の場合を除いて個人情報を外部に提供することはありません。
(1) ご本人の同意がある場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 利用目的達成のために、必要な範囲内において業務を外部に委託する場合
(4) 各種業務サービスを提供するために、当社が他社との間で個人情報及び個人データを共同利用する場合
(5) 裁判所や警察などの公的機関から、正式な手続きにより照会を求められた場合
(6) 生命及び財産等に対する差し迫った危機があり、緊急の必要性があって本人の同意を 得ることが困難な場合 |
4.個人情報の開示、訂正、利用停止等 |
当組合が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、追加、削除等の要求があった場合、当社ではご本人であることを確認し、合理的な判断をさせていただいた上で、業務に支障のない範囲で対応いたします。なお、ご要望にお応えできない場合はご本人にその理由を説明させていただきます。 |
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なお、当組合の個人情報の保護に関する考え方については、その内容の一部を変更することがあります。
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平成23年10月 |
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愛運軽自動車運送協同組合 |
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